Um dos pontos sensíveis na gestão de um pet shop é o controle de estoque. Controlar o estoque não é uma tarefa simples, exige que você saiba gerenciar o momento de compra dos produtos, além de saber quais e quantos itens precisará para não prejudicar as vendas e a logística do negócio. Já a reposição de estoque, requer um controle de qualidade e validade dos produtos para que não ocorram descartes de mercadorias e prejuízos financeiros.
Manter o estoque organizado e em dia, principalmente quando tratamos de produtos perecíveis, como rações ou medicamentos que podem comprometer a integridade física do cliente se consumidos fora da validade, é uma prática indispensável e qualquer erro pode ser fatal para o negócio.
Continue lendo para saber como realizar a gestão adequada de estoque do seu pet shop, evitar perdas e garantir os lucros!
Você faz a Conferência de Estoque (também conhecida como inventário ou balanço de estoque) no seu Pet Shop?
Se não...
Provavelmente você já teve problemas por falta de informações confiáveis sobre o acervo de produtos e insumos da empresa, então, mesmo sem fazer, sabe a importância da conferência periódica de estoque.
Se sim...
Você já deve ter percebido que essa tarefa pode ser bem complicada. O inventário é uma lista de todos os itens disponíveis em estoque, é preciso conferir cada um deles, registrar todas as informações, transferir dados para planilhas, etc...
Pode parecer simples, mas na prática é um processo que exige um nível de gestão avançado e pode levar dias (ou até semanas) para ser concluído.
Formas de fazer a Conferência de Estoque
Listamos aqui algumas formas para fazer a conferência de estoque do seu pet shop:
Forma manual
A conferência pode ser feita com registros em papel, no entanto, esse método tem alto risco de erros e qualquer descuido nessa tarefa pode se transformar em um grande problema de gestão.
Forma eletrônica-manual
Outra maneira de fazer a conferência é utilizando programas simples ou planilhas eletrônicas para o registro das informações. No entanto, a falta de integração dessas informações também pode resultar em erros.
Sistema integrado de gestão
A forma mais eficiente de fazer a conferência de estoque é utilizando um sistema integrado de gestão (ERP), que registra as informações e permite a gestão automatizada do estoque.
Nós, do Pet Control, sabemos da importância do controle de estoque seguro para o seu pet shop. Então, decidimos te ajudar nessa missão!
Conferência de Estoque Pet Control
Sabe qual o segredo da boa gestão de estoque? Poder confiar nos números do seu estoque!
Dados exatos são essenciais para trazer segurança e organização para sua empresa, assim você garante que as informações registradas batem com o estoque real dos seus produtos. Isso ajuda a tomar decisões de compra mais assertivas, trazendo mais lucratividade para a sua empresa.
Na prática, como nossa solução ajuda seu dia a dia?
Inventário digital
Chega de escrever informações no caderninho, faça tudo online, diretamente no Pet Control.
Economia de tempo
Quando for registrar entradas de produtos no estoque, basta lançar o arquivo XML que seu fornecedor envia e o Pet Control faz tudo para você. Desse modo, automaticamente você verá todas informações da nota na tela de LANÇAMENTO DE COMPRA do sistema:
Você poderá selecionar o nome do fornecedor:
Ou então criar um novo fornecedor em instantes, pois todas as informações já aparecerão automaticamente no cadastro:
O mesmo com os produtos, uma lista com os itens da nota aparecerá na sua tela e você só precisa:
- VINCULAR A UM PRODUTO JÁ CADASTRADO
Ou, se for a primeira vez que você compra o produto:
- VINCULAR UM PRODUTO AINDA NÃO CADASTRADO
Se o produto ainda não estiver cadastrado, a tela de cadastro irá abrir e você poderá fazer o registro desse produto rapidinho, usando as informações da NF.
Você também pode configurar custo, quantidade, preço de venda, validade, etc., e depois Salvar. Super fácil!
Estoque correto
O lançamento de compras pode ser feito manualmente, pelo arquivo XML (como vimos acima), ou (mais simples ainda) através do cadastro de compras automático, utilizando a integração do Pet Control com o ITRIB.
E com um processo de registro tão simples, integrado, com atualizações automáticas e em tempo real entre todos os setores do seu pet shop, fica fácil fazer a conferência de estoque com mais frequência e (mais importante) você terá informações corretas sempre à mão!
Controle prático de Estoque
Precisa conferir alguma informação? Acesse o sistema de onde estiver!
Faça a conferência sempre que desejar, com uma experiência que funciona bem no celular ou computador, e se precisar fazer um ajuste nos dados do estoque, o processo é rápido e fácil. Muito mais autonomia para gerenciar seu estoque.
Resolva erros de Estoque
Já esqueceu de registrar a validade do produto no sistema, ou até mesmo cometeu um erro no controle de um item? Essas situações são muito comuns e a conferência do Pet Control te ajuda a resolver esses problemas.
Na tela de conferência do Pet Control, você consegue perceber erros na gestão do estoque - como quando você confere a prateleira e a quantidade do produto não está batendo com o que está no sistema, itens com validade desatualizada e produtos inativos que, na verdade, deveriam estar à venda. É possível fazer a alteração do estoque e resolver esses contratempos rapidamente. Assim fica simples conferir se o estoque real é o mesmo que está registrado e investigar possíveis divergências para uma gestão muito mais segura e eficiente.
Compras assertivas
Alguma vez você já comprou produtos que acabaram sobrando na prateleira? Quando você não tem a informação correta dos itens disponíveis no seu estoque, pode fazer compras desnecessárias. Com os Relatórios do Pet Control fica fácil entender quantos produtos tem em estoque, sabe o que isso significa?
- No Relatório de Produtos: Significa ter dados que possibilitam o controle dos produtos, facilitando a conferência, o planejamento de compras, evitando prejuízos e a falta de produtos. Você poderá prever quando realizar novas compras para garantir que não haja ruptura nas vendas e usar as informações do relatório na sua gestão de estoque para ter uma visão ampla do setor.
- No Relatório de Performance de Produtos: Significa que você terá um importante instrumento para saber quais são os produtos mais vendidos, que geram mais lucro, que se aplicam mais desconto, etc. Ajudando a tomar melhores decisões a partir de uma base de dados segura.
Ferramentas que ajudam seu estoque a estar sempre em dia e tornam suas decisões de compra muito mais assertivas!
Por dentro do Pet Control
Para que serve a Conferência de Estoque?
A Conferência de Estoque tem como objetivo garantir um controle de estoque mais eficiente. A tela de conferência mostra uma lista com todos os produtos disponíveis, com a quantidade e a validade de cada um.
Preciso pagar para usar?
Não! Os recursos para Gestão de Estoque do Pet Control fazem parte de uma solução 100% gratuita.
Quando fazer a Conferência de Estoque?
O recomendado é fazer conferências periódicas: mensais ou até semanais. A frequência ideal dependerá do quão grande é a movimentação de produtos na sua empresa.
Qual a diferença entre ESTOQUE ATUAL e ESTOQUE REAL?
Ao abrir a tela de Estoque do sistema, você verá uma lista dos seus produtos com os campos ESTOQUE ATUAL e ESTOQUE REAL.
- Estoque Atual é a quantidade de produtos registrados no sistema, este campo não é editável.
- Estoque Real é a quantidade de produtos que você tem realmente, você pode editar este campo e corrigir a quantidade certa de produtos no estoque.
Posso usar leitura de Código de Barras no Ponto de Venda?
Sim! Caso você tenha leitor de código de barras, basta bipar o produto e ele já aparecerá na tela de caixa para você finalizar o pagamento com as seguintes opções:
- Desconto (R$) - para dar desconto em valor moeda
- Desconto (%) - para dar desconto em valor percentual
- Taxa - para acrescentar alguma taxa a venda
- Venda rápida - apenas 1 forma de pagamento
- Venda personalizada - mais de 1 forma de pagamento
- Pagamento - forma como o cliente vai pagar
- Valor - valor que ele está pagando
- Observação - campo para anotar algo importante
Tudo preenchido, é hora de finalizar a venda:
- SALVAR PAGAMENTO - caso você queira deixar como PRÉ-VENDA
- FINALIZAR VENDA - caso já possa finaliza-lá
E tá feito, venda realizada com sucesso!
[Atenção] Para usar a leitura de código de barras, você precisa já ter registrado o código do produto no sistema.
Consigo usar a leitura de Código de Barras pelo celular?
Sim! Para escanear o código de barras no celular ou tablet, basta apontar a câmera do dispositivo diretamente para o código.
Consigo emitir Relatórios dos produtos em Estoque?
Sim! É possível personalizar de diversas formas e emitir relatórios completos, com todos os produtos em estoque. Se quiser, você também pode exportar esses relatórios em formato CSV ou PDF e pode salvar o perfil dos relatórios para que não precise configurá-los novamente.
Gestão mais fácil e eficiente no seu Pet Shop? Conheça o Pet Control
Pet Control é um sistema de gestão gratuito que facilita o dia a dia de Pet Shops em todo o Brasil.
Somos um parceiro da administração pet: com o Pet Control você pode gerenciar atendimentos, serviços, estoque, compras e vendas, financeiro, emitir NFC-e gratuitamente e muito mais. Tudo online, disponível no computador, tablet ou celular.
E tem mais: quem é usuário Pet Control conta com uma Central de Suporte completa, com artigos de fácil entendimento, treinamentos em vídeo, além do nosso time de atendimento e suporte para tirar dúvidas sobre a utilização do sistema.
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