Metodologia 5S na Gestão de Estoque em Pet Shops

Como organizar seu estoque com a técnica dos 5s

A organização do estoque é crucial para o sucesso do negócio e utilizar metodologias como a 5S é uma excelente alternativa para elevar a eficiência da sua pet shop!

Desenvolvida no Japão, a técnica 5S é uma poderosa ferramenta de gestão e pode ser aplicada em diversas situações — inclusive para manter a organização do estoque. Neste artigo você verá como utilizar a metodologia 5S na gestão de estoque do seu pet shop. Vamos lá?

A importância da gestão de estoque

O estoque tem relação direta com os resultados da empresa, ele influencia na qualidade dos produtos, fluxo interno de trabalho e experiência do cliente. Por isso, desenvolver uma boa gestão de estoque é a base para o crescimento da sua pet shop.

Quando o estoque está desorganizado e não é conduzido por uma gestão eficiente, prejuízos como: perda de produtos, compras desnecessárias e falta de produtos para venda, são inevitáveis.

Metodologia 5S na gestão de estoque

A metodologia 5S vem das iniciais de cinco palavras japonesas, que são a base do processo:

  • Seiri – utilização
  • Seiton – organização
  • Seiso – limpeza
  • Seiketsu – padronização
  • Shitsuke – disciplina

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No estoque, a 5S pode gerar benefícios como redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. Além do aumento da produtividade, já que a organização facilita a visibilidade dos funcionários, reduzindo o tempo de procura.

Como aplicar o 5S na organização do estoque

  1. Senso de Utilização - Seiri

O primeiro passo é o senso de utilização, que consiste em identificar o que é útil e o que não é. Classifique todos os produtos para eliminar os itens não utilizados que estão no estoque. Essa etapa vai proporcionar grandes resultados, eliminando excessos que comprometem a organização.

  1. Senso de Organização - Seiton

Uma vez que só há produtos úteis no estoque, é hora de organizá-los. O ideal é que os produtos tenham lugares fixos para que qualquer pessoa possa localizar.

Você pode separar as mercadorias por seções, como: rações, brinquedos, medicamentos, etc., e depois segmentar por espécie: gatos, cachorros, aves, etc.

Essa técnica permite encontrar as mercadorias de forma ágil, aumentando a produtividade e reduzindo a perda de produtos. Além de garantir maior controle sobre o fluxo de entrada e saída de produtos.

  1. Senso de Limpeza - Seiso

Após aplicar os sensos anteriores, é o momento de se dedicar à limpeza do estoque. Essa atividade deve ser abrangente e compreender todos os espaços.

Além da limpeza, é preciso que o ambiente do estoque esteja bem iluminado e livre de riscos. Por isso, é importante higienizar frequentemente e definir procedimentos de conduta para toda a equipe.

  1. Senso de Padronização - Seiketsu

Esse senso tem o objetivo de padronizar as atividades, ou seja, tornar os outros sensos um hábito e padronizá-los de forma que sejam sempre seguidos.

A padronização vai facilitar a execução das tarefas, além de evitar erros. Por isso, é um momento que exige planejamento e treinamento.

  1. Senso de Disciplina - Shitsuke

Simples e direto: o que foi padronizado, deve ser mantido. O quinto senso é a disciplina de manter os outros quatro sensos anteriores funcionando.

Em resumo, o 5S é uma prática que mantém seu estoque padronizado, organizado e de fácil acesso para toda equipe. Aprimorando a qualidade de trabalho e o atendimento ao cliente.

Dicas extras

Como melhorar a organização do estoque além do 5S

Existem outras ações indispensáveis para contribuir com a organização de estoque:

  • Registre todos os produtos;
  • Categorize e cadastre os itens;
  • Preveja as demandas;
  • Faça inventários periódicos;
  • Faça acordos com os fornecedores;
  • Defina um modelo de reposição;
  • Use a tecnologia – o Pet Control facilita tudo isso para você!

As consequências de não organizar o estoque

A falta de organização do estoque está entre as principais causas de prejuízos nas empresas do mercado pet. São problemas que causam danos além das questões financeiras, mas comprometem a experiência do cliente e a competitividade no mercado. Por isso, deixar de priorizar a organização e gestão de estoque leva a sérias consequências e dificulta todas as atividades.

Concluindo

A organização do estoque, por meio da metodologia 5S e boas práticas de gestão, é fundamental para o sucesso do seu pet shop, portanto, não perca tempo e aplique essas dicas para garantir melhorias que vão fazer toda a diferença no seu lucro.

 

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Até mais, bons negócios e mão na massa!

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